Apa itu Kerjob?
Kerjob adalah layanan headhunting dan talent platform yang membantu perusahaan menemukan kandidat Mandarin/bilingual yang relevan, tervalidasi, dan siap masuk proses interview.
FAQ
Ringkasan proses, standar kandidat, dan cara kerja Kerjob untuk perusahaan maupun talent.
Untuk Perusahaan
Kerjob adalah layanan headhunting dan talent platform yang membantu perusahaan menemukan kandidat Mandarin/bilingual yang relevan, tervalidasi, dan siap masuk proses interview.
Job board biasanya hanya menampilkan lowongan dan menunggu pelamar. Kerjob membantu dari role briefing, talent mapping, screening, shortlist, follow-up kandidat, sampai koordinasi interview.
Fokus utama Kerjob adalah Mandarin talent dan bilingual talent untuk kebutuhan Indonesia-China. Untuk role pendukung non-Mandarin, kebutuhan tetap bisa dibahas jika masih relevan dengan jaringan Kerjob.
Kerjob dapat membantu role seperti Mandarin translator, sales Mandarin, admin Mandarin, finance Mandarin, operation Mandarin, purchasing, export-import, HR, interpreter, hingga role leadership yang membutuhkan komunikasi bilingual.
Bisa. Kerjob dapat membantu dari entry level, staff, supervisor, manager, sampai strategic leadership, dengan pendekatan screening yang disesuaikan dengan kompleksitas posisi.
Bisa. Kerjob dapat membantu kebutuhan di berbagai kota, remote, onsite, hybrid, atau relocation tergantung role dan kesiapan kandidat.
Bisa. Kerjob memang dirancang untuk kebutuhan komunikasi dan hiring lintas Indonesia-China, termasuk perusahaan China di Indonesia, perusahaan lokal dengan principal China, dan bisnis yang butuh kandidat bilingual.
Perusahaan bisa menghubungi Kerjob lewat halaman kontak. Untuk brief hiring khusus, admin dapat mengirim link form private agar kebutuhan tercatat rapi.
Tidak harus. Jika belum lengkap, Kerjob bisa membantu merapikan kebutuhan posisi dari informasi dasar seperti tanggung jawab, Mandarin level, lokasi, range gaji, dan timeline hiring.
Tidak wajib, tetapi range gaji sangat membantu agar shortlist lebih akurat dan kandidat yang diproses memiliki ekspektasi realistis.
Bisa. Untuk posisi confidential, detail perusahaan dapat dibuka bertahap setelah kandidat lolos screening awal dan menyetujui proses.
Bisa. Perusahaan dapat mengirim beberapa kebutuhan role, lalu Kerjob akan memprioritaskan berdasarkan urgensi, tingkat kesulitan, dan kesiapan market kandidat.
Untuk proses headhunting formal, ruang lingkup, fee, timeline, garansi, dan ketentuan lain biasanya disepakati dalam proposal atau agreement terlebih dahulu.
Proses Headhunting
Umumnya dimulai dari briefing kebutuhan, review company context, penyusunan kriteria, talent mapping, screening kandidat, shortlist, client interview, feedback, offering, placement, dan follow-up.
Untuk role umum, shortlist awal biasanya bisa mulai dipetakan dalam beberapa hari kerja setelah brief jelas. Role senior, niche, atau salary sangat spesifik membutuhkan waktu lebih panjang.
Brief yang jelas, salary range realistis, lokasi kerja, level Mandarin, mandatory skill, timeline interview, dan PIC client yang responsif akan mempercepat proses.
Requirement yang berubah-ubah, salary tidak sesuai market, feedback lama, jadwal interview sulit, atau kandidat harus relocation tanpa kompensasi jelas bisa memperlambat proses.
Ya. Kandidat direview dari CV, dokumen, bahasa, pengalaman, motivasi, ekspektasi, dan kesiapan interview sebelum direkomendasikan.
Ya. Kerjob dapat melakukan screening atau interview awal agar kandidat memahami role, ekspektasi, dan proses sebelum bertemu perusahaan.
Ya. Tim Kerjob membantu menjaga komunikasi agar kandidat tidak hilang di tengah proses dan feedback client bisa ditindaklanjuti cepat.
Tim Kerjob akan menggunakan feedback client untuk menyesuaikan mapping dan memperbaiki shortlist berikutnya. Feedback yang spesifik akan membuat pencarian lebih tajam.
Bisa, tetapi Kerjob biasanya merekomendasikan shortlist yang sudah dikurasi agar proses tidak berubah menjadi screening massal tanpa arah.
Kerjob dapat membantu komunikasi ekspektasi kandidat dan feedback client, tetapi keputusan offering, nominal, kontrak kerja, dan benefit tetap menjadi wewenang perusahaan.
Untuk placement tertentu, Kerjob dapat membantu follow-up awal agar kandidat dan perusahaan punya transisi yang lebih jelas. Detailnya mengikuti kesepakatan kerja sama.
Untuk placement tertentu, garansi kandidat bisa disepakati dalam proposal kerja sama sesuai konteks posisi, level kandidat, dan ketentuan hiring.
Standar Kandidat
Kerjob melihat kombinasi sertifikasi seperti HSK jika ada, pengalaman memakai Mandarin, deskripsi kemampuan, interview, dan kebutuhan komunikasi di role tersebut.
Tidak selalu. Untuk beberapa role, pengalaman komunikasi Mandarin aktif bisa sama pentingnya. Namun HSK membantu sebagai indikator awal yang mudah dibaca client.
Untuk komunikasi sederhana biasanya basic cukup. Untuk koordinasi kerja aktif biasanya intermediate. Untuk negosiasi, dokumen, meeting, atau reporting biasanya advanced lebih ideal.
Tergantung role. Beberapa posisi cukup Mandarin-Indonesia, sementara role regional, business, atau reporting tertentu akan lebih kuat jika kandidat juga bisa Inggris.
Client biasanya menerima profil kandidat, ringkasan skill, kemampuan bahasa, pengalaman relevan, ekspektasi, dan CV jika kandidat sudah siap dibagikan.
Kerjob mengecek kelengkapan dokumen yang diunggah dan konsistensi informasi utama. Verifikasi legal atau background check mendalam dapat dibahas terpisah jika diperlukan.
Ya. Motivasi, kesiapan pindah, ekspektasi kerja, preferensi lokasi, dan keseriusan proses menjadi bagian penting screening.
Bisa, terutama untuk role entry level, trainee, admin, translator junior, atau posisi yang memberi ruang training.
Tersedia tergantung kebutuhan dan kondisi market. Untuk kandidat senior, proses biasanya membutuhkan pendekatan lebih personal dan timeline yang lebih fleksibel.
Bisa. Kerjob dapat memprioritaskan kandidat dengan latar pendidikan atau pengalaman di China, Taiwan, atau lingkungan bilingual jika dibutuhkan.
Untuk Talent
Tidak. Talent yang mendaftar dan mengikuti proses Kerjob tidak dikenakan biaya pendaftaran.
Talent bisa masuk database kandidat, mendapat peluang role Mandarin/bilingual, screening profil, konsultasi awal, dan pendampingan proses sesuai kebutuhan.
Tidak ada jaminan pasti diterima kerja. Kerjob membantu membuka peluang dan memproses kandidat yang sesuai kebutuhan client. Keputusan akhir tetap ada pada perusahaan.
Talent sebaiknya melengkapi foto, CV, nomor WhatsApp, pendidikan, kemampuan Mandarin, kemampuan Inggris, pengalaman, skill, dan ekspektasi gaji.
CV membantu admin dan client memahami pengalaman, skill, pendidikan, dan kecocokan kandidat dengan role. CV yang jelas membuat proses lebih cepat.
Talent bisa mengunggah CV terbaru selama profil belum dikunci sebagai talent approved. Jika profil sudah approved, perubahan penting sebaiknya melalui admin agar data tetap tervalidasi.
Pending berarti profil sudah masuk tetapi masih perlu review admin atau masih menunggu kelengkapan data.
Reviewing berarti admin sudah mengecek profil dan mungkin ada data yang perlu dilengkapi atau diperbaiki.
Approved berarti profil sudah dianggap cukup siap masuk database talent Kerjob dan bisa dipertimbangkan untuk kebutuhan client.
Talent yang sudah memenuhi syarat dapat memilih jadwal screening atau konsultasi jika fitur tersebut terbuka di dashboard.
Boleh. Talent tetap bisa mempertimbangkan role berdasarkan lokasi, gaji, jobdesc, budaya kerja, dan kondisi pribadi.
Tidak. Data kandidat dibagikan sesuai kebutuhan hiring dan proses internal Kerjob, bukan disebar massal tanpa konteks.
Interview dan Feedback
Admin Kerjob dapat membantu koordinasi jadwal antara kandidat dan client. Untuk interview client, jadwal mengikuti ketersediaan kedua pihak.
Bisa. Interview dapat dilakukan melalui Google Meet, WhatsApp video, telepon, atau onsite sesuai kebutuhan posisi.
Kerjob menyediakan notifikasi dalam platform dan dapat membantu follow-up manual. Automation WhatsApp resmi bergantung pada integrasi API yang digunakan.
Client memberi feedback, lalu Kerjob membantu mengomunikasikan langkah berikutnya: lanjut interview, offering, hold, atau tidak dilanjutkan.
Di portal client, client dapat memberi feedback, rating, request interview, accept, atau reject kandidat agar admin Kerjob bisa menindaklanjuti.
Feedback dapat disampaikan sesuai kebutuhan dan sensitivitas informasi. Tidak semua feedback internal client harus dibuka penuh kepada kandidat.
Admin akan mencatat status dan mengecek alasan kandidat. Jika diperlukan, Kerjob dapat membantu reschedule atau mengganti kandidat.
Kerjob akan melakukan follow-up agar proses tidak menggantung. Feedback cepat sangat membantu menjaga kandidat tetap engaged.
Referral dan Job Hunter
Referral adalah jalur rekomendasi kandidat dari job hunter, jaringan, atau pihak yang membantu memperkenalkan talent ke Kerjob.
Referral membantu sumber kandidat teridentifikasi, tetapi kandidat tetap perlu memenuhi standar profil, skill, bahasa, dan kebutuhan client.
Ya. Kandidat referral tetap perlu melengkapi data dan CV agar bisa diproses dengan rapi.
Ya. Job hunter dapat memiliki portal untuk melihat talent referral dan job aktif sesuai akses yang diberikan.
Bisa. Link referral dapat membantu Kerjob melacak asal kandidat dan memudahkan follow-up.
Privasi dan Keamanan Data
Data kandidat disimpan di sistem Kerjob dan aksesnya dibatasi sesuai role. File kandidat seperti CV dan foto tidak ditampilkan sebagai file publik bebas.
Tidak. CV kandidat hanya dapat diakses oleh user yang terautentikasi dan memiliki konteks akses yang sesuai, seperti admin atau client terkait.
Halaman request talent dibuat sebagai unlisted link. Admin dapat mengirim link langsung ke perusahaan yang membutuhkan, tetapi link tersebut tidak ditampilkan di navigasi umum.
Agar form lebih terkendali dan tidak mudah diisi sembarang pihak. Perusahaan tetap dapat menghubungi Kerjob melalui halaman kontak.
Form request talent memakai rate limit, noindex, dan honeypot sederhana untuk mengurangi spam otomatis.
Tidak. Data kandidat digunakan untuk proses rekrutmen yang relevan dengan layanan Kerjob.
Data sensitif hanya dapat dibagikan jika relevan, diperlukan, dan sesuai proses. Kerjob mengutamakan pembagian data yang proporsional untuk kebutuhan hiring.
Biaya dan Kerja Sama
Untuk kerja sama tertentu, model berbasis hasil dapat diterapkan. Detail fee, termin, dan kondisi pembayaran dibahas dalam proposal.
Ketentuan pembayaran mengikuti agreement. Umumnya pembayaran terkait dengan kandidat yang berhasil ditempatkan atau tahapan yang disepakati.
Tergantung model kerja sama. Beberapa proses dapat berbasis success fee, sementara kebutuhan khusus bisa menggunakan skema berbeda.
Bisa berbeda, karena tingkat kesulitan, senioritas, salary, dan effort pencarian dapat mempengaruhi struktur fee.
Bisa. Setelah kebutuhan role jelas, tim Kerjob dapat menyiapkan proposal kerja sama yang menjelaskan scope, proses, timeline, dan ketentuan.
Bisa. Perusahaan yang punya kebutuhan hiring rutin dapat membahas kerja sama berkelanjutan agar pipeline kandidat lebih stabil.
Teknis Platform
Client yang sudah memiliki akun dapat melihat kandidat yang dikirim, status referral, CV, dan memberi feedback melalui dashboard client.
Ya. Admin memiliki matching board untuk melihat kandidat yang paling relevan berdasarkan Mandarin, salary, skill, level, dan availability.
Talent dapat melihat status review, progres profil, timeline, lamaran, referral, dan jadwal screening melalui dashboard talent.
Tidak. Jika job description, requirement, atau benefit kosong atau hanya berisi tanda minus, bagian tersebut disembunyikan agar halaman tetap rapi.
Ya. Talent baru maupun user yang sudah login dapat mengunggah CV saat apply, sehingga admin punya dokumen awal untuk review.
Ya. Sistem dapat mencatat source, UTM, campaign, dan referrer agar admin memahami channel yang menghasilkan kandidat.
Admin memiliki analytics untuk melihat talent, client, referral, job, application source, funnel hiring, dan distribusi data penting lainnya.